香港的公司原來仍有不少使用 Fax 和郵件來接收求職者的申請，這既不環保，整理上亦要花較多時間。可是就算用 e-mail，亦未能很有效地簡化整理求職申請的工序。試想想，如果一間公司同時有多於一個職空缺，不同職位申請卻寄到同一 e-mail，首先要花時間分類。而且若果公司 HR 做 applicant shortlisting 已涉及多於一位同事，分享和使用資料時也甚不便。
Resumator 是一個很實用的網上服務，專為解決以上問題的開發的工具。個人認為這服務的技術不複雜，很多 developer 都有能力製作，我看過介紹後的第一個反應是為什麼以前沒有人想到做這服務呢？創意和專注地針對一個範圍而開發的網上服務，有時比技術更重要。
言歸正傳，究竟 Resumator 可以用來做什麼呢？首先這服務可以幫你製作招聘網頁，把空缺資料加入自己的公司網站內。很多公司網站就算以內容管理系統建設，也未必讓 HR 同事自行更改，先要把招聘資料交給 IT 部門，才可登在網站上，費時失事。使用 Resumator 則可很放心讓 HR 員工自己發放資料到網站上。另一方面，Resumator 製作的招聘網頁亦是一張網頁表格，求職者可按申請的職位，填寫表格及上傳履歷表，系統會自動按職位分類處理，先節省了手動分類的工作，亦可消除 spam e-mail 的煩惱。
以上的功能只是前菜，接下來的更是 HR 夢寐以求的功能。把求職者的申請分好類別只是第一步，如何整理一份面試者名單涉及的工作更多。首先 Resumator 使用 Scribd 技術讓使用者不必用文書處理軟件開啟附件，亦可用 keyword search 找名單上有某項特別技能的申請人，而且當讀過一份申請資料後，可結予 rating 和寫上評語，留待日後參考。而這服務更支援多於一個使用者，如果公司聘用員工的程序涉及多於一位同事，則極之有用，可減省傳閱文件的手續。至於支援多少個用戶，和如何設定權限就要試用才知道，最理想當然是可以按職位設定，把權限交給聘請員工部門主管一同參與。不過作為一個新推出的服務，我相信 Resumator 一定會慢慢加上更多功能。
很多網上服務都只有英文版本，未必合大家使用，不過在招聘方面，香港很多公司是 english only，實在值得試試。
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