免cgi / php 聯絡表格

有客戶來電詢問，究竟他們的網站有沒有需要使用 cgi / php 功能，原來他們使用的網頁寄存服務收費差距很大，不需要上述功能的月費為 HK$18，否則收費為 HK$100！

一個基本商業網站，全以手動方式更新，也有兩個地方需要使用 cgi / php，其一是訪客計數器，另一個是聯絡表格。前者意義不大，現時的網站已甚少安裝，可以刪除。後者則非常有用，但有沒有方法，可以在網存不支援程式編寫下，都可提供表格處理功能呢？

網上有不少表格處理服務，而且很多都是免費。這些服務可分為2大類，第一種是設定很簡單，申請後把代碼加入網頁就可以使用。隨便 google “free contact form” 就可以找到一大堆，但使用時要注意幾點：(1) 這類服務的聯絡表格一般都不能額外加入欄目，只可以讓使用者輸入姓名、電郵及問題；(2) 通常介面只有英文；(3) 表格中文支援問題。筆者沒有親自試用這些服務， mailjol.net 和 123 Contact Form 表明支援 UTF-8 編碼，可能較大機會支援中文，但大家使用前必須試用清楚。

新一代的表格處理服務功能加強了不少，例如有 WYSIWYG Form Builder、可轉發到 multiple recipients、提供 form-to-database 功能、和網站風格整合、甚至有 skipping logic 和 randomize items 功能，強到可用來製作問卷調查，當然功能越多，則越有機會要收費。以下為大家示範用 Google 文件，建立一張聯絡表格及把表格加在網站上。

首先登入 Google 文件，新增表格

輸入表格的標題及題目，題目的類型可以是文字、選項、文字段落，另外可設定是否必須填寫的項目，留意右面的小 icons 可加減題目，並可用 drag and drop 更改題目的次序

Google 表格有70款外觀選擇，完成後獲取內嵌的代碼，加入到自己的網站內

其實 Google 表格是 spreadsheet 功能之一，所以當訪客墳寫表格時，輸入內容會加入相對應的試算表。當回到 Google 文件主頁，就會看到這新增的試算表，當開啟這個檔案就會看到提交的資料，技術上是 form-to-database，好處是資料較少機會流失，不過要登入才能讀取資料。如果要修改表格，也要開啟試算表進行

表格的資料不會轉發到電郵，不過你可設定當有人提交表格時就以電郵通知你，讓你知道有需要登入讀取試算表資料

示範表格

坦白說 Google 表格的功能很陽春，例如連基本的資料驗證也沒有，又要多一步登入讀取提交的內容，大部分同類服務都比它強大。有些網站經常製作不同表格，如報名表、意見調查等。一般內容管理系統均沒有表格製作的功能，所以如果網站沒有技術人員管理，使用表格處理服務不失為一個省時間省錢的方法。有機會再為大家介紹。